开会不是目的，解决问题才是【亦云高效会议APP】

战略讨论、员工培训、商务接待、部门会议……会议室俨然已经成为公司的兵家必争之地。对会议室越来越高的需求也伴随着会议室管理的难题：

会议效率低下：本末倒置，在开会上浪费过多时间，会上慷慨陈词，会后事不关己；

预定方式单一：临时要用会议室，却无法通过手机直接远程预定；

资源浪费严重：有些同事开会 5 分钟，预定 8 小时，真正有需求的同事却无会议室可用；

能耗问题显著：使用后没有及时关灯关空调，造成电力资源浪费；

协同办公困难：远程办公的员工无法正常参与会议。

亦云高效会议，是专门针对企业会议室管理的APP。

旨在帮助企业最大程度利用会议室资源、提高会议效率，进而提高员工的工作效率。

如何预约会议室？手机电脑都能约。

可以占用会议室吗？不可以，会议主题，会议用时，都要审核，系统还支持记录会议纪要。

人不在公司可以开会吗？打开手APP，会前查阅会议资料，会中语音沟通，会后查看任务分配，远程办公也能高效参加会议。

会议室的门、灯、空调没关怎么办？没关系，打开APP就能关，时间到了也能自动关。

01.会议室资源高效使用

亦云高效会议支持电脑端及手机端预订，使用者可以按需提前预定会议室。会议主题、会议时长、参会人员都需要提交给管理员审批，会议预约情况记录在系统中，一改“开会 5 分钟，占用8 小时”的陋习。

同时，结合人体传感器等硬件设施，系统可设定多少时间里无人在内自动释放会议室资源，以免会议室空着却因为被预约了导致无法使用，提高会议室的利用效率。

此外，人体传感器还可以和会议室内的设备电源相连接，没有人的时候自动关闭灯、空调等电器，或者通过APP关闭，避免能源浪费。

02.有效推进协同办公

一般在开会之前，会议组织者都需要将会议内容打印出来分发到参会人员，中间环节多且过程繁杂。

为了提高会议效率，高效会议APP支持会议资料提前上传及会议纪要实时记录。

参会人员可以在会议开始前在APP上查看会议内容及相关材料，会前就对会议内容有个深入理解，而不是在会议开始前几分钟草草看几眼。

会议开始后，会议记录员打开APP就能直接记录会议纪要，记录完成后一键发送给所有的参会人员，也可以按需要抄给上级领导。会上敲定的工作任务还可以通过APP派发到相应人员，并对任务进度进行跟踪。

高效会议不仅实现了无纸化会议，而且极大推进了企业信息协同、业务协同、资源协同，在空间隔绝中创造沟通与共享，让公司人员尤其是远程办公人员办事更有效率、沟通更及时，成本更少。

03.会议智能门禁

传统门禁保密性差，门窗管理缺乏有效控制，会议过程容易被干扰。亦云高效会议配备了智能门禁系统，系统实时同步会议室预订信息，支持扫码签到使用、会中免打扰、远程遥控开关门等操作。

参会人员到达时间后通过扫一扫就能打开门禁，会议期间其他人无法开门，防止会议被干扰。